Wie man seine Arbeit vor den Feiertagen organisiert?

Sich vollständig von der täglichen Arbeit abzuschalten, Weihnachtsfilme zu schauen, während man Süßigkeiten isst, bis mittags zu schlafen und Zeit mit seinen Lieben zu verbringen - davon träumt man seit Monaten!

Aber hast du das Gefühl, dass dich so viel Arbeit erwartet, bevor du in den wohlverdienten Urlaub gehst, dass du niemals rechtzeitig fertig wirst? Und wenn die Feiertagebeginnen, fühlst du dich so, als ob du mehr Zeit mit der Erholung verbringst als mit dem Genießen der Momente? Keine Sorge! Wir haben einige Tipps für dich vorbereitet, mit denen du deine Arbeit so organisieren kannst, dass du deinen Urlaub wirklich genießen kannst!

1.Versuche dich zu entspannen!

Viele Menschenfühlen sich erschöpft von dem ganzen Stress, alles vor dem Urlaub zu erledigen,aber das ist völlig normal. Denke daran, dass nicht alle Aufgaben die gleiche Priorität haben und mit ein wenig strategischer Planung wird alles rechtzeitig erledigt sein!

2.Erstelle eine Checkliste!

Manche Menschen schreiben ihre Aufgaben in ein Notizbuch oder auf Haftnotizen - das ist großartig, solange du die Gewohnheit hast, zu ihnen zurückzukehren und sie zu überprüfen. Andere Online-Optionen sind Plattformen wie Todo ist, Toodledo, Trello oder Bubblz. Sie bieten auch die Möglichkeit, Aufgabenlisten mit deinem gesamten Team zu teilen.

Egal, was du wählst, verschwende keine Zeit! Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben zu markieren, zu priorisieren und zu planen sowie ihnen Fristen hinzuzufügen, um klarer zu sehen, welche am dringendsten sind. Dies ist der beste Weg, Zeit zu sparen und alles Wichtige zu erledigen, ohne sich von der Arbeit überwältigt zu fühlen.

Versuche so viele Aufgaben wie möglich vor deinem Urlaub abzuschließen, sei aber ehrlich zu dir selbst und übernimm keine Aufgaben, deren Priorität nicht hoch genug ist, um dich unnötig zu überlasten!

3.Plane deinen Urlaub!

Jeder hat das merkwürdige Gefühl, dass dich die Kollegen mit mehr Arbeitsaufgaben überhäufen werden, wenn sie genau wissen, wann du im Urlaub sein wirst. Das ist zum Teil wahr, aber du riskierst auch viele geschäftliche Anrufe zu bekommen, während du im Urlaub bist, und das ist sicherlich nicht angenehm. Plane einfach im Voraus und teile es deinen Kollegen mit!

Bevor du gehst, vergiss nicht, deine Kontakte darüber zu informieren, dass du abwesend sein wirst, und stelle sicher, dass du eine kurze, professionelle automatische Antwort auf deine E-Mails eingerichtet hast, damit auch deine Kunden daran erinnert werden, dass du nicht erreichbar bist, falls sie versuchen, dich zu kontaktieren.

4.Triff dich mit Ihrem Team und delegiere die Aufgaben!

Dies gilt für Mitarbeiter auf allen Ebenen, nicht nur für Teamleiter oder Manager. Oft hängen einige der Aufgaben auf deiner Liste direkt von einem anderen Kollegen ab oderbenötigen die Zustimmung deines Managers. Gleichzeitig haben alle Kollegengenug Aufgaben, deshalb ist es wichtig, dass ihr gemeinsam besprecht, plant und euch gegenseitig die Aufgaben delegiert, die erledigt werden müssen. Behandelt die Zeit der anderen so, wie ihr wollt, dass sie mit eurer Zeit umgehen.

Vergiss auch nicht, dass eine kurze kreative Diskussion oder ein Rat von einem Kollegen dir helfen kann, eine Aufgabe viel schneller und erfolgreicher zu bewältigen!

5.Tue alles, um wirklich "abzuschalten"!

Die wichtigsten Projekte sind abgeschlossen, vertrauenswürdige Kollegen kümmern sich um die aktuellen Aufgaben, und deine Kontakte und Kunden wissen, dass du nicht da bist. Hervorragend! Alles, was du jetzt noch tun musst, ist das Büro zu verlassen und alles beiseite zu lassen, während du im Urlaub bist. Es ist wichtig, wirklich "abzuschalten". Lass deinen Arbeitslaptop und dein Telefon in deinem Rucksack, so dass du sie wirklich nicht "siehst und hörst". Auf diese Weise wirst du selbst wenn du dich an etwas erinnerst, das du überprüfen möchtest, vorher darüber nachdenken. Dies ist der beste Weg, um deine Batterien aufzuladen!

6.Plane deine Rückkehr zur Arbeit!

Um jeglichen Stress und Chaos bei der Rückkehr zur Arbeit zu vermeiden, bereite die Projekte vor, von denen du weißt, dass sie am dringendsten sind. Eine leichte Aufräumaktion wird dir helfen, dich schnell anzupassen. Außerdem macht ein organisiertes Arbeitsumfeld die Rückkehr viel angenehmer. Aktualisiere deinen Kalender mit den Ereignissen und Fristen, die du erledigen musst. Plane ein Treffen mit deinem Team am Tag nach deiner Rückkehr (oder sogar am selben Tag, falls nötig), um zu besprechen, was während deiner Abwesenheit erledigt wurde und was jetzt getan werden muss.

Nun bist du bereit für einen wohlverdienten, ruhigen und produktiven Urlaub! Vergiss nicht, dass mit ein wenig Organisation alles möglich ist! Wir wünschen dir helle und fröhliche Feiertage und zu Beginn des neuen Jahres haben wir viele neue und interessante Projekte für dich vorbereitet!

P.S. Wenn du ins Büro zurückkommst, vergiss nicht, unseren Artikel "Wie man nach langen Feiertagen wieder in Form kommt" anzusehen.

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